关于灵活就业人员退休时档案的处理方式，综合最新政策及流程说明如下：
一、退休条件
需同时满足：
1. 达到法定退休年龄（男性60岁、女性55岁，特殊工种或缴费满10年者可延迟至50岁）；
2. 满足最低缴费年限（通常为15年）。
二、档案管理方式
档案存放地转移 - 若档案存放在人社部门，可通过以下方式办理退休：
- 携带身份证原件、养老保险手册，在退休前6个月到档案保管部门现场查询并确认缴费年限等条件；
- 部分地区（如枣庄市）已实现档案“零提取”，通过线上共享信息完成转递，无需实体档案。
无需档案材料
- 对于无需档案信息认定的灵活就业人员（如非公有制企业参保者），达到条件后可直接办理退休，无需提交档案。
三、退休手续办理
线上办理
- 通过掌上12333、微信/支付宝电子社保卡小程序的“法定退休年龄计算器”查询退休时间；
- 部分地区支持线上提交退休申请及材料（如枣庄市已实现）。
线下办理
- 携带身份证、社保卡、一寸照片等材料到当地社保局或政务大厅窗口办理；
- 需提前1个月提交申请，办理退休审批及养老金核定手续。
四、特殊情况处理
缴费中断人员： 若因失业或未缴费中断缴费，需补缴欠费或提供《就业登记证》中的缴费记录； 女职工特殊工种
五、注意事项
各地政策存在差异，建议提前通过当地人社部门官网或12333平台确认具体流程；
办理前需确认个人账户状态，避免因欠费影响退休待遇。
以上流程综合了当前多地政策，具体以参保地最新规定为准。