关于就业中心保存档案的流程和注意事项,综合权威信息整理如下:
一、档案保存前准备
档案完整性检查 确保档案未拆封且密封完好,若已拆封需联系原单位补封或激活。
材料准备
需提供身份证、学历证明(如毕业证)、报到证(部分地区要求)等材料,具体以当地人才中心要求为准。
二、档案转寄流程
选择转寄方式
- 委托单位转寄: 通过原单位开具调档函,使用机要渠道或邮政EMS密封后转寄。 - 第三方机构
填写相关文件
- 在人才中心填写《流动人员调档函》或《档案转递单》,确保单位全称、档案编号等信息准确。
办理转档手续
- 带齐材料到人才中心办理转档手续,确认档案已进入人才中心系统。
三、档案接收与存入
人才中心审核
收到档案后,人才中心会进行完整性审核,确保档案无损且材料齐全。
信息录入与装档
- 填写《档案清单》,签订《档案保管协议书》。
- 将纸质档案装入密封袋,录入系统生成存档编码。
四、注意事项
档案密封要求
档案需全程密封,禁止个人自带,建议使用EMS特快专递或人才中心指定渠道。
地区差异
具体材料要求可能因地区政策不同存在差异,建议提前电话咨询当地人才中心。
后续查询
存档后需保留存档凭证,后续办理社保、公积金等事项时可能需要提供。
通过以上步骤,可确保档案安全、规范地存入就业中心。