就业档案调动单位的具体流程如下,根据档案存放单位类型和人员流动情况分点说明:
一、档案存放单位具备调档权限的情况
从原单位调入新单位 - 新单位需向原档案存放单位(如学校、人才市场)开具 调档函
,明确接收地址、联系人及联系方式。
- 原单位审核档案完整性和真实性后,通过机要通道或EMS邮寄档案至新单位。
从学校调入单位
- 应届毕业生凭三方协议、录用文件等材料,通过学校就业平台登记档案去向,学校直接将档案转移至新单位。
二、档案存放单位不具备调档权限的情况
从私企/自由职业跳槽到体制内/国企
- 调档至人才中心: 需联系户籍所在地或新单位所在地的人才服务中心开具调档函。 - 流程
从体制内/国企跳槽到私企/外企 - 档案需转移至新单位所在地的人才中心,流程与上述私企跳槽至体制内类似,但需先确认新单位所在地人才中心地址。
三、注意事项
档案转递方式
- 优先使用EMS特快专递或单位机要通道,确保档案安全。
- 特殊情况可要求单位派人直接送达。
材料准备
- 需提供身份证、工作证明、调档申请等材料。
- 离职人员需提供离职证明。
档案接收单位确认
- 新单位需提前确认档案存放机构及接收要求,避免因信息错误导致延误。
四、特殊情况处理
跨省调动: 若原单位与接收单位均无权限且不在同一城市,档案可转至户籍地或接收地人才市场。 档案损坏/遗失
通过以上流程,可确保档案安全、完整地转移至新单位。