就业证明函的填写需遵循规范格式,确保信息准确、法律效力。以下是具体要点:
一、基本结构
标题 标题需明确标注“就业证明函”,居中书写,字号较大。
抬头
注明接收单位全称,如“XX公司人力资源部”,需与证明用途对应。
被证明人信息
- 姓名: 与身份证号、就业时间等并列填写。 - 身份证号
工作单位信息 - 单位全称:
需与抬头一致。 - 单位地址:完整填写办公地址。 - 联系电话:至少提供固定电话或移动电话。
证明声明 通常包含“特此证明”或“兹证明”等表述,明确文件性质。
二、关键要素
公章:
必须加盖单位公章或人力资源部章,确保法律效力。- 日期:注明出具日期,标注有效期范围。- 附加信息:如需,可补充收入、职称等细节,但非必需。
三、注意事项
信息准确性:
所有内容需与实际工作信息一致,避免虚假。2. 用途明确:根据需求调整内容,如购房限购需注明“仅用于购房用途”。3. 法律合规:确保包含单位全称、职务等法定要素,符合《劳动合同法》要求。
四、示例模板
```
就业证明函
兹证明我公司[姓名],身份证号码[身份证号],自[入职时间]起在我单位[部门][岗位]工作,现任职[职务]。特此证明!
单位名称(盖章):[单位公章]
日期:[出具日期]
```
以上模板可根据实际需求调整细节,确保信息完整、规范。