关于外地就业后档案的处理,根据就业类型和地区政策,主要分为以下几种情况:
一、就业单位接收档案
常规企业 若新单位为一般企业且不涉及政府机关、事业单位、国企或出国、考研等特殊情形,可将档案转至单位所在地或户籍地的人才交流服务中心。
特殊单位
若新单位为机关、事业单位或国有企业,档案直接转递至该单位。
二、自主选择档案托管
就业地托管
可将档案存放在就业地公共就业人才服务机构(如人才市场、流动人员人事档案管理服务平台)。
户籍地托管
部分情况下可选择户籍地的人才服务机构长期或短期存放档案。
三、特殊情况处理
跨省就业
- 无接收单位: 建议将档案寄存于户籍地或就业地的人才交流服务中心。 - 新单位非重点单位
离职后未就业 - 短期(2年):
档案保留在原高校。
- 长期:自动转至户籍地人才服务机构。
四、档案转移流程(通用步骤)
确认接收单位:
获取调档函并确认转出要求。
准备材料:
身份证、劳动合同、劳动就业登记表等。
办理转出:
原单位办理档案转出手续。
运输与归档:
档案通过EMS等渠道运输至接收单位,按规范归档。
五、注意事项
档案转递费用:自2016年起,个人档案转移不再收取费用。
档案查询:可通过全国人社政务服务平台或地方系统(如广东、福建)线上查询。
禁止个人保管:档案需通过单位或指定机构转递,严禁自行携带或保管。
建议根据自身就业类型和地区政策,选择最适合的档案管理方式,并及时办理转移手续。