根据《劳动合同法》相关规定,已就业人员离职申请需遵循以下步骤和注意事项:
一、离职申请的基本流程
提交书面申请 需提前30天(试用期3天)向直属领导或人力资源部门提交书面辞职申请书,明确离职原因、预计离职日期及工作交接安排。
获取批准
导致离职申请需经部门主管签字确认,部分公司可能需更高层级领导审批。
工作交接
提前规划交接内容,包括项目进展、文档资料、客户资源等,并与接任同事书面确认交接时间。
办理离职手续
- 结清工资、奖金、年假等未支付款项;
- 办理社保、公积金转移手续;
- 领取离职证明、劳动合同解除证明等材料。
二、关键注意事项
离职原因的书写
- 若因公司过错(如未支付工资、加班费)离职,需在申请中明确标注“被迫离职”,并列举具体情形(如《慎用被迫离职》中提到的情形);
- 若为个人原因离职,建议保持表述中立,避免引发后续纠纷。
申请书的格式要求
- 包含个人信息、入职离职时间、离职原因、交接安排及感谢语,语言需简洁明了;
- 建议提前草拟,确保内容完整后再提交。
证据留存
- 保留提交申请的记录(如邮件、审批表)、与主管沟通的录音或书面证据,以备后续可能的法律纠纷。
离职后的手续办理时效
- 劳动合同解除后,应及时办理社保、公积金转移,避免影响个人权益。
三、特殊情况处理
协商解除: 与用人单位协商一致可随时解除合同,但需书面确认; 法律救济
建议办理离职前与人力资源部门或律师沟通,确保流程合规,避免因疏漏影响后续就业或权益。