根据相关教育政策及学校规定，保留学籍的具体方式需结合实际情况选择，主要分为以下几种情况：
一、正常休学保留学籍
申请与审批流程 学生需向教务处提交书面申请，说明休学原因（如健康、家庭困难等），并附上相关证明材料（如医疗证明、家庭经济困难证明等）。申请经学院、教务处审核通过后，学籍将进入保留状态。
费用缴纳与学籍证明
保留学籍期间需按时缴纳学费，但暂停教学活动。学生需持保留学籍申请表到财务处办理缴费手续，并领取学籍证明。
复学要求
休学结束后需重新规划学业计划，按学校要求报批恢复学籍，方可正常上课。
二、转学保留学籍
申请与材料准备
学生需向转入学校提交转学申请，附上原学校出具的学籍转移证明、成绩单、录取通知书等材料。
学籍审核与转入
转入学校审核通过后，学籍将转入新学校，原学校学籍自动终止。
三、特殊情况处理
参军入伍： 通过征兵渠道参军的新生，可凭入伍通知书保留学籍，两年内可凭相关材料入学。 长期未报到
注意事项
学籍保留期限：
普通休学一般保留1年，转学或参军可延续更长时间。
费用缴纳：
保留学籍期间需完成规定学费缴纳，避免因欠费导致学籍取消。
政策差异：
不同学校具体流程可能略有差异，建议提前咨询所在学校教务处。
若未办理通知书（如入伍、休学申请），需通过正规渠道提交书面申请并附上证明材料，避免因材料不全影响学籍保留。