留学推荐信的邮件撰写需遵循正式规范,确保内容完整且突出被推荐人的优势。以下是具体要点:
一、邮件基本结构
称呼与开头 使用正式的称呼(如“尊敬的招生委员会”),开头简要说明推荐人与被推荐人的关系(如“我是XX教授,负责指导学生XX”)。
主体内容
- 学术能力: 强调被推荐人的学习成绩(如GPA、专业课程表现)、研究能力或实践经历(如实习、项目参与)。 - 个人品质
结尾与落款 表达对被推荐人申请的强烈支持,使用正式的结束语(如“诚挚推荐”),并注明推荐人的职务、联系方式及日期。
二、注意事项
个性化推荐:
避免使用模板化语言,结合被推荐人的具体经历进行针对性描述。- 材料支持:建议在邮件中提及已附上的个人陈述、成绩单等补充材料,但无需在邮件正文中重复。- 语言规范:保持专业术语的准确性,避免口语化表达。
三、模板示例
以下是一个简化的推荐信邮件模板:
主题:推荐信 - [被推荐人姓名]申请[目标院校]
尊敬的招生委员会:
我是XX大学[教授/导师姓名],负责指导学生[被推荐人姓名]。通过教学和日常接触,我对其学术能力、个人品质及潜力有充分了解,特此推荐。
学术表现:[被推荐人]在[专业课程/项目]中表现优异,GPA达到[具体分数],并展现出[研究/实践能力]。其独立解决问题的能力在[具体案例]中尤为突出。
个人品质:性格开朗、责任心强,具备良好的团队协作精神。在[具体经历]中,[被推荐人]展现了[领导力/创新思维],深受师生好评。
匹配度:其学术背景与[目标院校]的[专业方向]高度契合,且对[院校特色/文化]表现出浓厚兴趣。
恳请贵校给予[被推荐人]充分考虑。如有需要,可查阅附件中的成绩单和个人陈述。联系方式:[导师邮箱]。
此致
敬礼
[推荐人姓名]
[教授/导师职称]
[所在院校]
[日期]
提示:根据目标院校的具体要求调整内容,优先使用英文模板(如需国际院校推荐),并确保所有信息准确无误。