在校大学生参军保留学籍的办理流程如下：
一、办理学籍保留手续（针对入伍前在校生）
材料准备 需提交以下材料：
- 《保留入学资格申请表》（需本人签字）
- 《入伍通知书》
- 身份证（户口簿）
- 高中毕业证（大学新生需提供大学录取通知书）
办理流程
- 校内办理： 携带上述材料至学校武装部或教务处，提交材料后由学工办、院系审批，最终交至教务处招生与学籍管理科办理学籍异动； 
- 委托办理：本人无法前往时，可委托家长携带材料代为办理；
- 材料寄送：部分学校支持材料邮寄，需提供接收地址及联系人信息。
二、申请学费资助
退役后，凭《保留入学资格通知书》和高校录取通知书，可申请国家教育资助政策，包括学费减免、助学金等。
三、注意事项
时间节点
- 入伍后需在县级征兵办公室完成新兵交接手续后5日内，将材料寄送高校；
- 退役后可在当年或第二年新生入学期间办理入学手续。
材料保存
- 《保留入学资格通知书》需妥善保存，多份备份。
地区差异
- 具体材料要求可能因高校或地区政策略有不同，建议提前咨询学校武装部或征兵办公室。
通过以上流程，可确保学籍保留及学费资助申请顺利进行。