以下是留学学费退还的办理流程及注意事项，综合多个信息源整理而成：
一、了解退费政策
查阅合同条款 仔细阅读与学校或留学机构签订的合同，明确退费条件、流程、时间限制及所需材料。
学校退费流程
不同学校政策差异较大，需通过学校官网或财务部门获取具体流程，通常包括提交退学申请、审核退款资格、计算应退金额等步骤。
二、办理退学或撤回申请
提交书面申请
按学校要求填写退学申请表，附上个人情况说明、医疗证明等必要材料。
完成学籍注销
部分学校需办理学籍注销手续，确保退学状态生效。
三、提取保证金
获取证明文件
由我国驻外使领馆出具《留学回国人员证明》，并填写《提取保证金证明表》。
国内流程
将证明文件寄送至国家留学基金管理委员会法律事务部，经审核后按指定方式退还保证金（如银行转账）。
四、申请退还学费
提交退款申请
通过学校指定渠道（如在线系统、邮件）提交退款申请，附上退学证明、付款凭证等材料。
审核与计算
学校审核退款资格后，计算应退金额，并告知退款方式（如银行转账）。
处理银行手续费
退款时需注意银行手续费等额外费用，部分学校可能提供代扣服务。
五、其他注意事项
协商与法律途径
若协商无果，可收集合同、沟通记录等证据，通过法律途径维权。
替代方案
可考虑分期还款、捐赠奖学金等方式缓解资金压力。
时间节点
整个流程通常需10-30个工作日，具体以学校规定为准。
六、特殊情况处理
英国留学： 需额外填写退款申请表，流程更严格，建议提前咨询学校。 贷款还款
建议办理前与学校财务部门确认最新政策，保留好所有沟通记录和证明材料，以保障自身权益。