办理留学退学并追回费用需要谨慎处理，以下是综合建议的步骤和注意事项：
一、了解退学政策
查阅合同条款
仔细阅读与留学机构或高校签署的合同，明确退款条件、时间限制及责任条款，特别是关于个人原因退学的具体规定。
咨询官方渠道
通过学校国际学生办公室或教务处获取最新退学政策，不同学校对退费金额、流程及时间要求可能不同。
二、准备申请材料
核心文件
- 退学申请表（需注明退学原因、时间等）
- 学费缴纳证明、住宿费发票等财务凭证
- 身份证、护照、签证复印件
补充材料
- 成绩单、学籍证明原件及复印件
- 特殊原因证明（如健康问题、家庭变故等）
- 其他相关文件（如居住证明、录取通知书等）
三、提交申请与审核
提交流程
将材料提交至教务处或学生事务办公室，填写退学手续办理表
审核环节
学校会审核材料的真实性及退学资格，可能涉及与学生沟通确认退学原因
缴费清算
完成学费、住宿费等费用结清，并提供缴费证明
四、办理离校手续
学籍变更
学校会在系统中办理学籍异动，取消学籍并出具退学证明
物品退还
归还教材、实验用品等学习资料，办理宿舍退租手续
证件处理
退回学生证、校园卡等证件，办理护照、签证变更（如需继续留学）
五、费用退还
核算与退款
财务处根据审核结果核算应退金额，通过银行转账、支票等方式退还
退款时效
通常需15-30个工作日，具体以学校规定为准
六、注意事项
协议约束
严格遵循退费协议条款，自行提前解除协议可能影响退款
保留证据
留存所有沟通记录、审批表及缴费凭证，以备后续查询
后续规划
退学后可考虑转学、回国或就业，需提前规划相关手续
七、法律途径
若学校拒绝合理退款，可参考当地教育法规，通过消费者权益保护机构申诉或法律诉讼维权
建议全程与学校保持书面沟通，保留证据，并优先通过协商解决争议。若涉及第三方机构（如留学中介），可同步向其追责。