关于留学保证金的退还流程，需根据具体情况和合同条款办理，主要分为以下几种情况：
一、正常毕业退还
完成学业并取得学位证书 学生需在毕业后3-6个月内（具体以学校规定为准）向学校提交毕业证书、学位证书等材料。
提交退还申请
填写《提取保证金证明表》，附上毕业证书、护照、离境证明等材料，提交至学校财务部门或留学中介。
银行解冻存款
若保证金由银行冻结，需提供存款证明原件办理解冻手续。
选择退款方式
- 划转： 提供国内银行账户信息（部分地区需单位信息）； - 邮汇
- 北京地区：可到指定银行领取或委托他人领取。
二、提前终止留学退还
签证申请失败 若签证未获批准，需在拒签通知后3-5天内提交拒签通知书，经学校审核后退还保证金。
取消留学计划
因故取消出国时，需由国内推选单位签署意见并盖章，提交至国家留学基金管理委员会法律事务部。
三、其他特殊情况
垫付其他费用： 若未按时出国但需垫付学费等费用，可申请退还，需提供费用明细及收据； 银行保证金退还
注意事项
合同条款：
退还流程以签订的服务合同为准，部分学校可能提供冷静期（如1-3个月）；
时间时效：
申请退还需在毕业后3-6个月内，超期可能影响处理；
地区差异：
北京、上海等地区对退款方式有具体要求（如北京不支持直接划转）。
建议办理前仔细阅读合同条款，保留好所有证明材料，并及时与学校或留学机构沟通。