留学交费通知书的撰写需包含核心信息、注意事项及规范格式,具体要点如下:
一、核心信息构成
标题与对象 明确标注“留学交费通知”或“学费缴纳通知”,并说明缴费对象(如全体留学生或特定年级/专业)。
缴费详情
- 时间: 注明缴费开始与截止日期,建议预留充足缓冲期(如提前10-15天)。 - 金额
凭证与后续要求 要求缴费后保留凭证或截图,作为签证、居留许可等必要材料的补充。
二、注意事项
强调时效性与后果
通过“重要通知”“逾期将视为自动退学”等措辞,突出缴费截止日期的严肃性。
提供联系方式
包含学校财务处、辅导员或国际学生办公室的联系方式,便于咨询或处理异常情况。
三、规范格式建议
结构清晰: 采用“标题→缴费对象→时间金额→方式→凭证要求→联系方式”的逻辑顺序。- 语言简洁
四、示例模板(参考)
标题:留学学费缴纳通知
正文:
亲爱的同学们,本学期学费缴费截止至2025年XX月XX日。缴费方式包括支付宝、银行转账等,需备注姓名。逾期未缴将自动退学,请及时办理。