管理学校部门需从制度规范、人员管理、协同合作三方面入手，具体如下：
一、制度规范与流程管理
明确职责分工
建立分岗责任制，后勤部门负责财产管理（如定期清点、维修报损），各办公室、教室由负责人管理共用财物。总务处统筹分配校产，建立校产档案并定期汇报。
严格执行制度
- 采用“一周负责制”，每周指定成员执行工作计划，确保任务按时完成。
- 建立财产借用、损坏赔偿等流程，明确审批权限和责任追究机制。
规范会议与沟通
定期召开例会，要求成员提前请假并遵守会议纪律，做好记录。部门领导需保持开放沟通，及时了解成员需求。
二、人员管理与激励
个性化用人
根据成员性格、能力分配岗位，发挥其长处（如擅长协调的负责对外联络，细致的负责数据统计）。
绩效评估与激励
建立公正的考核机制，奖励优秀表现，提供培训发展机会。对失职行为采取“聆听+指导”式处理，避免简单处罚。
团队建设
通过团队活动增强凝聚力，设立部门特色文化，促进成员归属感。
三、协同合作与资源管理
部门协同
明确教学、德育、后勤等核心部门职责，建立协作机制，确保资源合理配置（如教学设备共享、活动场地协调）。
资源精细化管理
对校产实行“精细”分工，细化到日常维护（如垃圾清理责任）、物资更新流程，避免资源浪费。
通过以上措施，可构建高效、规范、协同的学校部门管理体系。