办理出国留学休学手续需根据学校政策分步骤进行,具体流程如下:
一、休学条件确认
需满足学校规定的休学条件,如健康问题、家庭变故等,不同学校要求可能不同。
二、申请材料准备
核心文件 - 休学申请书(需说明原因、期限及计划)
- 相关证明材料:
- 因健康休学需医生证明及医院盖章
- 因家庭变故需家庭情况证明
- 出国交流需留学证明
其他材料
- 身份证、护照(如涉及签证变更)
三、申请流程提交
校内审批
- 向辅导员/班主任提交书面申请及材料
- 经学院、年级部、政教处、校长逐级审批,签署同意意见
公证文书(部分要求)
- 如因情绪等非健康原因休学,需提交公证后的证明材料(如身份证、诊断书等)
四、离校手续办理
财务清算
- 财务处核算应退学费并完成清退
退宿与离校
- 办理退宿手续,归还学校财产,领取离校证明
五、休学期间管理
需保持与学校联系,定期汇报休学进展
可通过在线课程或自学完成计划学业
六、复学准备
休学期满后提交复学申请,提供健康证明等材料
按学校要求完成学籍恢复或课程重修
注意事项:
具体流程以学校规定为准,建议提前咨询学术办公室或留学生办公室。