出国团组是指由两人或两人以上组成的、以共同目的出国为目的的团体,通常涉及统一办理签证、机票等手续。根据不同的使用场景,出国团组可分为以下类型:
一、常见类型
留学团组 由计划共同出国学习的学生组成,通常选择同一所学校或机构,便于资源共享和相互支持。部分情况下,留学团组需办理团组织关系转移或保留。
因公出国(境)团组
包括教学科研人员因公开展学术交流、商务考察等活动,需履行校内审批手续,费用报销按财务规定执行。例如,河南大学2025年教学科研类团组需备案并报备出访计划。
旅游团组
由旅行社或学校组织的集体旅行活动,成员多为游客或工作人员,以文化体验、风景游览为目的。
商务团组
以因公护照出国的形式开展商务活动,如考察、招商、参展等,需符合相关审批流程。
二、核心特点
统一管理: 成员需共同办理签证、机票等手续,费用集中报销。 目的明确
组织规范:需履行校内审批、费用备案等程序,严禁违规操作。
三、注意事项
团组规模:需符合单位年度出国计划限量管理,避免“搭车”现象。
费用报销:需提供完整票据,报销流程严格。
团组织关系:留学生需关注团组织转移或保留规定。
以上内容综合了因公出国、留学及旅游等场景的定义与要求,具体操作需结合实际情况咨询相关部门。