出国参展所需证件需根据目的地国家要求及展会性质准备，以下为综合清单及注意事项：
一、必备证件
护照 需有效期至少6个月，且至少有1页空白签证页。
签证
根据目的地国家要求办理，如美国B1签证需DS-160申请表、行程单、往返机票预订等。
邀请函/商务邀请信
需由参展方官方机构或合作企业签发，证明参展身份和活动性质。
行程单与往返机票预订证明
以行程计划为基础的预订信息，部分展馆可能要求提供。
二、补充材料
公司资质文件
包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，部分国家需额外提供财务报告或资产证明。
保险文件
展示物料损失、责任保险等，建议购买境外旅行保险。
健康与安全证明
部分国家要求接种疫苗或提供健康证明。
三、其他注意事项
文件备份
身份证、护照、签证页、行程单等需备份纸质文件及电子版。
转换插头与生活用品
提前准备转换插头、靠枕、拖鞋等，确保旅途舒适。
遵守展馆规定
部分展馆需提前线上登记个人信息，现场可能进行实名核验。
四、特殊说明
签证类型选择： 根据活动性质选择正确签证类型（如商务、旅游等）。 展品进出口
税务合规：了解目的地税务政策，避免违规。
建议提前3-6个月完成签证申请，确保所有材料齐全。若需进一步了解具体国家的签证要求，可访问使领馆官网或专业机构咨询。