根据搜索结果，宿舍全员留学手续办理需分学校类型和住宿方式两类情况说明，具体如下：
一、校内宿舍全员留学手续
提前申请 需提前1-2年通过学校官网或国际学生办公室提交申请，部分学校要求提前两年。
提交材料
- 基础材料：身份证、护照、录取通知书、成绩单等
- 其他材料：推荐信（如有）、语言成绩单等
审核与入住
- 学校审核通过后，签订《留学生宿舍入住协议》，缴纳押金（通常300-500欧元）
- 入住时需携带护照到指定办公室办理手续，一周内完成缴费
二、校外租房全员留学手续
租房准备
- 选择正规平台或通过亲友推荐签订至少1年期限的租房合同，需提供翻译件（非英语/葡语）
- 签订包含押金（通常3个月租金）的合同，并获取房东责任承诺书
居住证明
- 向学校或当地政府提交租房合同、押金凭证、身份证明等材料，办理居住登记
- 部分国家需公证或双认证租房合同
三、通用注意事项
费用管理： 提前了解住宿费用明细，包括押金、水电费等 信息核对
保险与安全：购买留学生保险，了解当地安全规定
建议优先通过学校官方渠道办理手续，确保流程合规。若选择校外租房，建议提前实地考察房源。