关于档案中学历材料的填写，需遵循以下规范和注意事项：
一、学历材料的填写原则
最高学历优先 填写个人所取得的最高学历，包括全日制教育及在职教育（如研究生、函授等）。
学历与学位分开
先填写学位（如学士、硕士），再填写专业。
时间顺序规范
按照学历获得时间从高到低排序，确保时间线清晰。
二、具体填写内容
基本信息栏
- 姓名、出生日期、联系地址、电话号码、电子邮件、国籍等。
教育背景部分
- 学位名称： 填写学士、硕士、博士等完整称谓。 - 学校名称
- 学院/系别：填写具体学院或系别名称。
- 学习期间：标注入学日期与毕业日期。
- 学位授予日期：填写授予学位的具体时间。
- 主要课程：可简述主修课程或专业方向。
学历类型标注 - 全日制学历填在“全日制教育”栏。
- 在职教育、函授、业余大学等填在“在职教育”栏。
特殊情况处理
- 同时获得学位和学历时，需同时填写并说明学科学位。
- 未取得学位但通过自学考试等获得学历的，按实际学历填写。
- 1970-1977年恢复高考前入学的高中毕业生，填写“大学普通班”。
三、注意事项
信息真实性：
所有内容需与毕业证书、学位证书等材料一致，不得虚报。
证明材料：
建议附上毕业证书编号、在读证明等辅助材料。
格式规范：
使用统一格式，避免混杂不同表达方式，确保可读性。
四、示例模板
| 姓名 | 学位 | 学校名称 | 学院/系别 | 入学日期 | 毕业日期 | 主要课程 | 荣誉奖项 |
|------------|------------|----------------|----------------|------------|------------|----------------|----------------|
| 张三 | 博士 | 北大 | 文科学院 | 2015-09-01 | 2020-07-01 | 数学分析、英语精读 | 校级奖学金 |
通过以上规范填写，可确保学历材料在档案中的准确性和规范性。