坏账的账务处理主要分为计提坏账准备和实际发生坏账转销两个环节,具体操作如下:
一、计提坏账准备
会计分录 每期末根据应收账款的估计坏账率计提坏账准备,分录为:
[
text{借:信用减值损失——计提的坏账准备}
text{贷:坏账准备}
]
若本期应计提金额大于账面余额,则按差额计提;反之则冲回。
依据与方法
- 采用 备抵法,通过“坏账准备”科目抵减应收账款账面价值,符合谨慎性原则。
- 可参考行业平均水平或历史回收数据确定计提比例。
二、实际发生坏账转销
注销账务
确认无法收回时,需冲减已计提的坏账准备并转销应收账款,分录为:
[
text{借:坏账准备}
text{贷:应收账款(或其他应收款)}
]
该操作不影响应收账款账面原值。
收回已转销坏账
若后续收回,需先撤销坏账处理,再计入实际收款,分录为:
[
begin{align*}
text{借:应收账款(或其他应收款)}
text{贷:坏账准备}
end{align*}
begin{align*}
text{借:银行存款}
text{贷:应收账款(或其他应收款)}
end{align*}
]
此时应收账款账面价值恢复。
三、注意事项
税务处理: 税法允许按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除坏账损失。 管理要求
通过以上流程,企业可有效管理坏账风险,确保财务数据真实可靠。