采购成本控制需通过制度规范、供应商管理、采购策略优化及技术应用等多维度实现,具体方法如下:
一、建立严格的采购制度
规范流程:
明确采购申请、审批、询价、议价等流程,要求供应商提供书面报价并附质检报告。
责任分工:
明确财务、采购、质检等部门职责,建立内部审计机制。
二、供应商管理优化
供应商准入:
通过质检、财务、技术等部门联合考核,重点材料供应商需实地考察。
长期合作:
与优质供应商建立长期协议,争取价格优惠和稳定供应。
三、集中采购与批量议价
规模经济:
集中采购可降低单位成本,例如海尔通过标准化设计减少电缆种类至十几种。
批量议价:
通过增加采购量提升议价能力,减少运输和库存成本。
四、价格与成本控制策略
价格档案:
建立价格数据库,对比历史报价与市场水平,原则上采购价不得高于档案价格。
成本核算:
定期分析采购成本变化,优化采购策略。
五、技术应用与流程优化
信息化管理:
使用供应链管理系统实现采购、库存、配送的精细化管理。
需求预测:
结合销售数据预测采购量,避免库存积压。
六、持续改进与监督
绩效评估:
定期审查供应商交货效率、质量及服务,剔除不合格供应商。
成本意识:
加强采购部门成本意识培训,建立监督约束机制。