邀请家长时需根据活动类型准备不同材料,以下是主要分类及建议:
一、学校活动邀请准备
邀请函内容 - 明确活动目的(如参观、家长会、毕业典礼等)、时间、地点及主题,强调活动对孩子的重要性。
- 列出活动议程,引导家长参与互动。
材料清单
- 家长需携带: 笔和本子(用于记录)、健康手册(如体检表、接种卡)、儿童照片(附姓名)、《家园安全承诺书》(如适用)。 - 其他建议
二、国际访问邀请准备(如英国学生邀请父母)
学生材料 - 邀请信、护照复印件、学校在读证明信、银行账单(3个月)、签证复印件。
- 父母材料:
工作/退休证明、银行存款证明(15万人民币)、房产证明、户口本、护照及相片。
其他要求
- 预订可取消的宾馆(如BOOK.COM),注意签证取消费用。
- 提前办理签证并确认住宿安排。
三、通用注意事项
沟通协调: 提前确认家长时间,通过短信/电话/邮件发送邀请,避免信息遗漏。 现场准备
以上内容可根据具体活动类型调整,建议提前与家长确认所需材料细节。