学历证明函的撰写需遵循规范格式，确保信息准确、权威。以下是具体要点：
一、基本结构
标题 明确标注“学历证明函”，字体大写并加粗。
申请人信息
包含姓名、性别、出生日期、身份证号、国籍等基础信息。
学历信息
- 学校名称、专业、入学/毕业时间、学位类型（如学士、硕士）。
- 若涉及成绩或荣誉，可补充学分、成绩排名及获奖情况。
落款与盖章
需学校负责人（如校长）签名并加盖公章，注明日期。
二、注意事项
权威性要求
证明函必须由原就读学校出具，且需校长签章和公章，校名变更需教育主管部门加注。
遗失证书处理
若毕业证书遗失，可申请补发学历证明函，需附说明并提交身份证件。
格式规范
- 使用学校统一模板，避免手写错误。
- 信息需与学校档案一致，建议通过学校官方渠道核实。
三、示例模板（参考）
```
学历证明函
尊敬的[接收单位]：
申请人：[姓名]
性别：[性别]
出生日期：[出生日期]
身份证号：[身份证号]
现就读于[学校名称][专业]，于[入学时间]入学，[毕业时间]毕业，获得[学位类型]学位。
特此证明。
[学校名称]
[负责人姓名]
[职务]
[日期]
[学校公章]
```
总结：
学历证明函需严格遵循学校规范格式，确保信息真实有效。若需补办，建议提前联系学校教务处办理相关手续。