库存损耗处理需遵循规范流程，确保财务准确性和风险控制。以下是具体处理步骤及要点：
一、处理流程
及时记录与分类 发生损耗后需立即在进销存系统中录入，区分自然损耗（如运输途中的合理损耗）和非正常损耗（如管理不善、被盗等）。使用工具（如简道云）自动化记录，减少人为错误。
审核与审批
损耗需经管理层审批，确认原因并评估影响。对于重大损失（如自然灾害），需专项报告并报备。
会计分录处理
- 正常损耗： 计入管理费用，无需额外调整。 - 非正常损耗
- 首先转出进项税额：借“待处理财产损溢”，贷“库存商品”“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”。 - 批准后根据原因调整：
- 管理不善：借“待处理财产损溢”，贷“管理费用”。 - 自然灾害：借“待处理财产损溢”，贷“营业外支出”。 - 保险理赔：借“其他应收款”，贷“待处理财产损溢”。
后续处理与分析 - 调整库存数据，确保账实相符。 - 分析损耗原因，优化仓储、物流等环节，减少未来损失。 - 归档相关凭证和资料，便于审计与核查。
二、注意事项
税务合规：
非正常损失的进项税额不得抵扣，需依法申报。- 跨部门协作：涉及仓储、物流、财务等部门协同处理，确保信息透明。通过以上流程，企业可系统化应对库存损耗，平衡运营效率与财务风险。