开具收据时金额部分的填写需规范、完整,以确保法律效力和财务记录的准确性。以下是具体要求及示例:
一、正确书写格式
货币符号与单位
金额前需标注“人民币(大写):”,后接金额数字及“元整”字样。例如:
```
人民币(大写):¥100,000元整
```
大写规范
- 数字需使用标准汉字大写:
0(零)、1(壹)、2(贰)、3(叁)、4(肆)、5(伍)、6(陆)、7(柒)、8(捌)、9(玖)
- 未使用的位数需用“零”字补全(如105元写作壹佰零伍元整)
- 金额后必须加“元整”或“人民币(大写):”
小写与顶格填写
- 小写金额需顶格填写,与“¥”符号对齐
- 若存在角、分部分,需用“角”“分”字样补全(如10.5元写作壹拾元伍角整)
二、注意事项
避免涂改
填写完成后需核对金额,确保无误后再签字盖章,避免涂改导致无效。
与用途说明结合
正文可补充款项用途(如“包场费”“货款”等),但需保持清晰可辨。
附件与存档
开具时留存交易凭证,双方各执一份,便于后续查。
三、示例参考
完整收据金额栏填写样例:
```
收据编号:20240410001
日期:2024年4月10日
付款单位:赵公子
收款单位:[公司名称]
金额:人民币(大写):¥100,000元整 [小写:100,000.00元]
用途:包场服务费用 [附件:合同/协议]
经办人:[签字]
盖章:[公司公章]
```
通过规范填写金额部分,可有效防止金额纠纷,确保交易记录的合法性和有效性。