学历调档函的开具流程和注意事项如下：
一、开具主体与时间
开具单位：
调档函通常由毕业生所在学校教务处或档案管理部门开具。
办理时间：
需在毕业前或毕业后规定时间内办理，具体时间因学校而异，建议提前咨询学校确认。
二、所需材料
基础材料 - 身份证原件及复印件；
- 学号、成绩单等学籍证明材料。
单位相关材料
（部分情况需要）
- 工作单位证明（需加盖公章），说明录用关系及调档原因（如单位所在地与学校不同）；
- 聘用合同或就业协议。
三、办理流程
提交申请
- 向学校教务处或档案管理部门提交上述材料，填写调档申请表。
审核与开具
- 学校审核材料真实性后，统一格式开具调档函，内容包含：
- 毕业生基本信息（姓名、学号、身份证号等）；
- 工作单位信息（名称、地址、联系方式等）；
- 调档原因说明；
- 调档时间要求。
核对与领取
- 毕业生核对调档函内容无误后，携带身份证到原籍或单位所在地人才市场办理转出手续。
四、注意事项
地区差异：
不同城市、学校对调档函格式要求可能不同，建议提前电话咨询；
档案密封性：
调档时档案需密封包装，若发现密封破损需及时补办；
材料真实性：
所有材料需与学籍档案保持一致，避免因材料问题影响调档。
五、特殊情况处理
若单位无法开具（如未就业），可向学校申请开具《档案转递通知单》，再自行到人才市场办理转递手续。若档案丢失，需先补办档案再调档。
建议办理前通过学校官网或教务处电话确认最新流程，确保材料齐全。