签订就业合同需遵循以下流程和要点,确保合法性和有效性:
一、签订就业合同的核心流程
主体资格审查 - 核实学历、资格及工作经历,查验与前单位劳动关系解除证明(应届毕业生需取得毕业证书后签约)。
- 确认毕业生是否为省事提前签约,需学校监督以确保权益保障。
履行告知义务
- 用人单位需如实告知工作内容、地点、报酬、福利等关键信息,毕业生应主动了解单位情况(如规模、管理制度等)。
合同签订与生效
- 双方签字盖章后合同生效,禁止空白合同或协议盖章。
- 合同应在新员工报到当日或5日内签订,同时签署《保密协议》《个人信息授权书》等补充协议。
合同文本要求
- 必备条款包括用人单位信息、合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等,需书面形式且双方各执一份。
- 未签订书面合同的,劳动关系自用工之日起1个月内建立。
二、注意事项
信息真实性: 毕业生需如实填写个人信息,隐瞒考研、出国等特殊情况可能引发纠纷。
协议备案:学校就业指导中心需留存协议副本,部分单位需报上级主管部门审批。
电子协议操作:通过“广东大学生就业创业”小程序签订时,需绑定身份信息、确认单位信息并提交审核,签约后不可修改。
三、法律依据
依据《劳动合同法》第十六条,劳动合同需双方协商一致并签字盖章生效,内容应包含法定必备条款。