关于大学档案的存放与提取,需根据就业状态和学校规定进行区分处理,具体如下:
一、档案存放地点分类
学校档案馆 多数毕业生档案在毕业时由学校统一保管1-2年,期间不会转移。未就业者可联系原毕业院校档案馆查询。
学校所在城市人才市场
若档案未随校转移,需前往学校所在城市的人才市场办理托管。需提交邀请函并缴纳约100元/年的托管费用。
户籍所在地人才市场
学校通常会将档案转回毕业生户籍所在地的人才中心保管,适合未就业或长期未转移档案者。
单位所在地人才服务中心
若已就业且单位具备人事档案管理权限,档案将转递至单位所在地的人才服务中心。
二、档案提取方式
直接联系学校
- 应届毕业生或毕业2年内的学生可到原毕业院校学生事务中心、教务处或档案室办理。
- 需提供身份证、学生证等有效证件。
通过人才中心转递
- 档案通常由学校以“人事局”名义寄送至调档单位所在地的人才中心。
- 非应届生需提前联系单位人力资源部门获取接收地址。
单位接收
- 国有/大型企业可直接联系HR查询档案。
三、特殊情况处理
档案未密封: 联系学校补打密封条,或通过专业档案服务机构(如沪档无忧)协助处理。 非全日制档案合并
四、注意事项
1. 档案需通过机要渠道转递,禁止个人携带。
2. 若单位无档案管理权,需委托当地人才服务中心代管。
3. 建议提前通过全国人社政务平台或当地人才系统查询档案状态。
(注:具体流程可能因地区政策或高校规定略有差异,建议以学校官方说明为准。)