就业协议书的邮寄需遵循规范流程,确保文件安全、及时送达。以下是具体步骤及注意事项:
一、邮寄流程
准备材料 确保就业协议书已由学校审核盖章,保留四联原件(用人单位留存联、学校留存联、毕业生留存联)。
分院校/毕业生类型处理
- 本科生: - 用人单位留存联寄送用人单位; - 学院留存联、就业中心留存联分别寄回学校。 - 研究生
- 用人单位留存联寄送用人单位;
- 本人留存联、就业中心留存联分别寄回学校。
选择快递方式 - 推荐快递:
EMS(全国覆盖,安全性高,适合偏远地区)和顺丰(速度快,服务优质)。 - 注意事项:
- 优先选择特快转递服务,便于查询物流信息;
- 在快递单上明确标注“就业协议”及文件类别,避免丢失。
确认收件信息 核实用人单位、学校就业中心等接收人的具体地址及职务,避免寄送错误。
二、注意事项
时效性:
建议选择次日达或当日达服务,确保文件及时送达。- 凭证保留:保存快递单号及签收记录,便于后续查询。- 提前沟通:确认用人单位对邮寄协议的具体要求,避免流程差异。通过以上步骤,可高效、安全地完成就业协议书的邮寄。