就业协议通过快递签订需遵循以下流程,确保法律效力和后续手续办理:
一、签订流程
协议填写与盖章 - 毕业生填写就业协议后,依次由用人单位、学校就业中心(或学院)盖章留存。
- 部分流程可能要求毕业生本人留存一份协议。
协议邮寄
- 用人单位或毕业生将盖章后的协议通过特快专递(EMS)寄送,确保第一时间送达并可查询物流信息。
- 邮寄时需明确标注收件人职务和地址,避免信息误差。
二、注意事项
合同有效性
- 必须使用加盖单位公章原件,复印件无效,无法办理就业报到证、户口迁移证等手续。
- 若需修改协议内容,需书面注明并双方签字确认。
接收与备案
- 毕业生收到协议后,需在规定时间内将盖章联寄回学校就业中心,完成备案。
- 部分院校要求毕业生将协议留存至个人档案中。
三、特殊情况处理
快递驿站签约: 若选择驿站代签,需确保双方提供有效身份证明,签署后及时保存纸质和电子合同。 异地就业
通过以上流程,既能保障就业协议的法律效力,又能顺利办理后续手续。