跨省就业档案更新需根据就业性质和档案保管方式分情况处理,具体操作如下:
一、档案转移与更新流程
确认接收单位 - 政府机关/事业单位:
直接转至新单位保管。 - 企业/非公单位:转至就业地或户籍地的人才市场(如县/区级人才交流服务中心)。2. 办理转出手续
- 携带身份证、调档函(商调函)、原单位证明等材料,到原档案存放地办理转出。 - 填写档案转出申请表,确保信息准确后,档案通过机要方式邮寄至接收单位。3. 档案接收与更新
- 接收单位收到档案后,需及时办理归档手续。 - 若档案托管单位为人才市场,需在办理新单位托管时同步更新档案信息。 二、信息更新方式
主动提交材料 - 及时向新单位或人才市场提交学历、职称、工作经历等变动材料。 - 高校毕业生需将劳动合同、就业登记等材料移交给新单位或人才市场。2. 委托更新服务
- 通过人才市场或新单位提供的线上平台(如“跨省流动人员人事档案管理服务”)提交更新申请。 三、注意事项
免费办理: 自2016年起,档案转出、接收均免收费用。- 时效性