在民政局等正式机构询问学历时，建议采用以下规范且尊重对方的方式：
一、直接询问
简洁明了
使用"您好，请问您的学历背景是怎样的？"或"您目前获得过哪些学位？"等直接问题，避免冗长开场白。
结合职业背景
若对方佩戴职业证或职称，可顺势询问："您是医生/律师等专业从业者吗？通常这些职业需要相应的学历资质"。
二、间接询问
学习经历类
通过职业或兴趣关联提问："您是否参加过专业课程或培训计划？"或"您在大学时主修的专业是什么？"（适用于教育机构或学术交流场景）。
职业发展类
结合工作内容提问："您目前从事的职业对学历有何要求？"或"您在工作中是否需要持续学习相关课程？"。
三、注意事项
尊重隐私
若对方不愿回答，应立即停止追问，转换话题继续交流。
避免冒犯
避免使用"最高学历""名校光环"等可能引发不适的表述，保持中立客观的提问方式。
灵活调整
根据对方反应调整提问节奏，若对方表现出不适，应及时终止对话。
通过以上方式，既能有效获取所需信息，又能维护良好的沟通氛围。