在档案中填写学历学位时，需根据个人实际教育背景规范填写，具体要求如下：
一、学历填写规范
学历层次划分
按照最高学历优先原则填写，从研究生到本科、专科、中专、高中、初中、小学依次递减。例如：
- 博士研究生：填写“博士研究生”
- 硕士研究生：填写“硕士研究生”
- 本科学历：填写“本科”
- 大专学历：填写“大专”
- 其他学历（如成人教育）需标注为“电大本（专）科毕业”
教育类型标注
- 全日制学历：直接填写学历名称（如“本科”“硕士”）
- 在职教育：需在学历栏填写“在职教育”，并通过其他栏位说明学习方式（如“成人教育”“自学考试”）
二、学位填写规范
学位层次标注
根据所获学位填写：
- 博士：填写“博士”
- 硕士：填写“硕士”
- 学士：填写“学士”
- 无学位：填写“无学位”
学科名称要求
需在学位前完整标注学科名称（如“文学学士”“理学硕士”），不得简化为“学士”
三、其他注意事项
最高学历原则
仅填写最高学历及对应学位，无需重复填写较低层次学历或学位
信息一致性
所有信息需与毕业证书、学位证书保持一致，若存在未取得的学位，需注明“在读学位”
特殊情况处理
- 未获得学位：填写“无学位”或“在读学位”
- 学历断档：若存在中专/高中中断，需在学历栏注明“中专/高中”，学位栏仍按最高学历填写
四、示例填写模板
| 学历 | 学位 | 学校及专业 |
|------------|------------|--------------------------|
| 博士研究生 | 博士 | XX大学 文学系 |
| 硕士研究生 | 硕士 | XX大学 经济学系 |
| 本科学历 | 学士 | XX大学 计算机科学与技术系 |
| 大专学历 | 无学位 | XX电大 会计专业 |
通过以上规范填写，可确保学历学位信息在档案中的准确性和规范性，避免因信息错误影响就业、学术发展等。