休学过的学历档案填写需遵循以下原则，确保信息准确性和完整性：
一、核心原则：如实填写休学经历
休学记录标注 在学籍档案的休学学年明确标注“休学”状态，复学后按实际学习情况更新院系、专业等信息。
时间与原因说明
详细记录休学时间（起止日期）、休学原因（如疾病、家庭事务等），并注明休学期间是否取得肄业证书或成绩合格证明。
二、学历信息处理
最高学历认定
填写休学前已获得的最高学历（如本科、研究生），休学期间未完成学业则保留原最高学历记录。
证书与荣誉补充
在档案中附上休学期间获得的证书（如肄业证）、奖项或荣誉，增强背景完整性。
三、档案其他注意事项
连续性说明
若休学期间有进修、工作或学习经历，需在档案中体现，避免信息断层。
备注栏使用
备注栏可简要说明休学对学业的影响（如成绩保留情况），但需以教务处最终审核为准。
四、注意事项
避免隐瞒： 休学经历可能影响毕业条件或评优，必须如实申报。 时效性核对
通过以上规范填写，既能保障档案真实性，又能为未来升学、就业等提供完整背景支持。