学历证明丢失时，需由毕业院校或相关机构出具正式证明文件。以下是撰写学历证明丢失证明的要点和模板：
一、基本结构
个人信息 包含姓名、性别、出生日期、身份证号、学号等，需与档案信息一致。
教育经历
明确毕业院校、专业、入学与毕业时间，以及学位或文凭名称（如“已毕业”）。
遗失说明
说明证书丢失的时间、地点及原因，确认无法补办。
学校证明
需加盖学校公章，注明“仅用于证明学历情况，不作其他用途”。
二、注意事项
信息准确性： 所有内容需与学校档案核实，避免虚假信息。 公章与日期
声明用途：明确声明证明仅用于学历相关事务，防止被滥用。
三、示例模板
（以某大学为例）
> 兹证明XXX，性别X，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，于XXXX年X月至XXXX年X月在本校物流管理专业就读，学制X年，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业。现因不慎遗失毕业证书，特此证明其学历情况。证书编号：xxxxxxxxxxxxxx。
四、办理流程
校内申请：
向毕业学院提交书面申请，说明情况。
声明发布：
在省级报刊发表学历遗失声明（部分学校要求）。
获取证明：
由学院审核后出具正式证明，加盖公章。
建议优先联系学校教务处或学生事务部门，获取最新模板和指导。