家长会准备事项可分为会前、会中、会后三个阶段，具体如下：
一、会前准备
材料与物资 - 整理教室环境，提前布置黑板报、展示区（学生作品/作业）
- 准备家长会PPT、发言稿、中英文主持人（需培训）
- 联系学校统一采购矿泉水、书法/美术作品展示材料
沟通与信息
- 提前发送会议议程，包含教学计划、成绩分析等核心内容
- 通过问卷或闲聊了解家长背景，避免使用评判性语言
个性化环节
- 制作并分发学生DIY邀请函，增强仪式感
- 准备学生给家长的信件模板及签名材料
二、会中准备
流程与互动
- 设定开场欢迎致辞，强调家校合作重要性
- 安排互动环节（如问答、小组讨论），提前准备备用问题
展示与辅助
- 准备公开课课件、教案及道具，确保内容衔接流畅
- 安排学生节目表演（如英语歌曲、乐器演奏）
三、会后准备
反馈与记录
- 收集家长反馈，整理会议纪要
- 发放奖状、成绩单等材料，并拍照留存
跟进与沟通
- 安排个别沟通时间，解答家长疑问
- 建立家校联系群，方便后续交流
注意事项：
所有准备工作需提前3-5天完成，确保材料齐全、环境有序。若学校有特殊要求，需及时调整方案。