关于征兵学校退费的填写流程和注意事项，综合权威信息整理如下：
一、填写学费补偿申请表
在线填写
登录全国征兵网，进入“高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表”页面，需完整填写个人信息、学历、学费缴纳情况等。
- 学费补偿标准：每年5060元，四年共补偿20240元（以实际缴纳金额为准）。
- 特殊说明：若在校期间获得国家助学贷款，需同时提交《国家助学贷款借款合同》及一次性偿还贷款计划书。
表格要求
- 填写完成后需打印两份，确保身份证、入伍通知书、银行卡复印件均复印两份备用。
二、提交申请材料
材料清单
- 填写完整的学费补偿申请表（一式两份）；
- 入伍通知书复印件；
- 身份证复印件；
- 银行卡原件及复印件（需本人名下，且与入学时一致）。
提交地点
- 将上述材料提交至学校学生资助管理部门或武装部，部分学校需通过学生自助服务终端办理。
三、审核与退款流程
学校审核
学校财务处或学生资助办审核材料，确认学费缴纳明细及贷款情况，盖章确认。
县级征兵办审核
入伍地县级人民政府征兵办公室对材料进行最终审核，加盖公章后返还学生。
银行退款
完成上述流程后，学校会将退还款项转入学生指定银行账户（如建设银行保定市莲池支行）。
四、注意事项
时间节点
需在每年10月底前完成所有手续，逾期可能影响退款。
信息准确性
填写表格时务必确保信息与学籍档案一致，避免因信息错误导致退款延迟。
特殊情况处理
若在校期间转学或退学，需提供学籍转移或退学证明。
建议办理前咨询学校学生资助部门，具体流程可能因地区或学校政策略有差异。