解除就业合同流程的书面申请需遵循以下要点，确保法律效力和双方权益：
一、申请主体与材料
1. 由毕业生或用人单位提出书面申请，需明确双方身份信息（如姓名、单位全称、统一代码等）；
2. 提供解约原因说明（如协商一致、合同到期等），并附相关证明材料（如协商记录、单位同意函等）。
二、解约函撰写规范
1. 标题明确为“解约函”，正文包含以下要素：
- 双方主体信息及协议编号；
- 解约原因及事实陈述，需真实准确；
- 双方共识表述，避免争议性语言；
- 明确终止协议的法律效应及后续事项（如档案转移、经济补偿等）。
三、审批与备案流程
1. 申请提交后，由学校/单位相关部门（如人力资源部、学院）审核批准；
2. 审核通过后，双方签署解约协议并办理协议作废手续；
3. 解约函及协议文本需留存备案，至少保存2年备查。
四、注意事项
1. 协商解除需双方自愿，单方解除需符合《劳动合同法》规定的法定情形（如员工严重违纪、单位经营困难等）；
2. 解约过程中应注重沟通与证据留存，避免因表述不当引发纠纷。