关于就业协议书的保存方式,根据搜索结果整理如下:
一、单位保存要求
原件保管
单位需妥善保管就业协议书的原件,不得随意泄露、损毁或遗失。2. 保密义务
协议书中可能包含商业秘密或个人隐私信息,单位需遵守保密条款。
二、特殊情况处理
档案转递
若单位无档案保存权,需与毕业生协商将档案转至单位所在地人才市场或原籍人才市场。2. 遗失处理
若协议丢失,需在就业指导中心申请补发,流程通常包括提交遗失换发申请书、学院签字、学校审核等步骤,且需公示两周。
三、其他注意事项
电子版本备份
单位应同时备份电子版本,并确保数据完整性和安全性。2. 协议条款审核
签订前需仔细阅读条款,对薪资、工作内容、社保等关键内容确认无误后再签字。
四、总结流程图
```
签订协议 → 原件交单位 → 协议丢失补发 → 档案转递(无权保存时)
```
建议单位建立专门的档案管理制度,指定专人负责协议书的接收、保管和归档,确保流程规范。