再就业培训签到表的填写需要规范、准确,以确保培训管理的有效性。以下是具体填写方法和注意事项:
一、基本信息栏
表头设计 - 培训名称:
填写培训项目全称(如“合肥市就业再就业技能培训”)
- 培训时间:记录开始日期和时间(如2024年10月21日 9:00-12:00)
- 培训地点:具体地址或场地名称(如合肥市某职业技能培训中心)
- 培训时长:预计培训总时长(如4小时)
- 培训讲师:主讲人姓名(如张三)
参训人员信息 - 序号:
为每位参训者编号(如001、002)
- 姓名:参训者全名
- 部门/岗位:所属部门及职务
- 联系方式:电话或邮箱
二、签到状态栏
签到方式 - 电子签到:
使用Excel打钩(√)或扫码工具记录
- 手写签到:在指定位置打“√”并签名
- 备注栏:记录迟到/早退时间及原因(如“迟到10分钟”)
状态标识 - 已签到:
标记为“√”
- 未签到:留空或标记为“×”
- 请假:注明请假事由及批准人
三、其他注意事项
数据验证
- 限制签到时间格式(如2024-10-21 9:00-12:00)
- 使用条件格式突出签到状态(如绿色勾选已签到)
统计功能
- 添加公式统计迟到/早退人数(如`=COUNTIF(B2:B100, "迟到")`)
- 分页显示或按部门分类存储签到表
填写规范
- 信息需与《安徽省职业培训合格证书》等材料保持一致
- 签到后由培训负责人签字确认
四、示例表格结构
| 序号 | 姓名 | 部门 | 培训时间 | 培训地点 | 签到状态 | 备注 |
|------|--------|------------|--------------------|------------------|----------|------------|
| 001 | 君 | 职业技能部 | 2024-10-21 9:00-12:00 | 合肥市某中心 | 已签到 ||
| 002 | 张三 | 人力资源部 | 2024-10-21 9:00-12:00 | 同上 | 未签到 | 迟到10分钟 |
通过规范填写,可有效管理培训出勤,确保培训效果评估的准确性。