根据不同学历层次和办理需求，学历证明书的准备材料及流程如下：
一、普通本专科毕业生（2024/2025届）
材料准备 - 填写《学生办理学历学位证明书审批表》
- 身份证复印件1份
- 二寸免冠彩色相片2张及电子版（480×640像素，文件大小40KB内）
- 若为2024/2025届毕业生，可直接携带材料到教务处办理，无需档案馆复印。
办理流程
- 将电子材料发送至指定邮箱（jackyw@zjhu.edu.cn），并说明收件信息；
- 材料审核通过后，携带身份证、照片原件及纸质审批表到教务处办理。
二、其他学历层次通用材料
基础材料
- 身份证复印件1份
- 近期免冠照片（大一寸/二寸，具体要求因学校而异）
- 原毕业证书/成绩单（部分需原件或复印件，2000年后可通过学历平台查询的除外）。
特殊情况补充材料
- 丢失原件的需学校补发证明或上级主管机关证明；
- 无工作单位者需说明情况并加盖单位公章（如委托他人办理）。
三、注意事项
时效性： 学历证明书通常当场办结，但部分学校可能需1-3个工作日； 认证需求
委托办理：需提供授权委托书及双方身份证复印件。
建议提前咨询学校教务处或档案馆，确认具体材料要求及流程细节。