关于增值税普通发票（普票）的销毁，需根据发票状态和单位规定进行规范处理，具体流程如下：
一、可作废发票的销毁流程
确认发票状态 - 确保发票未跨月且未申报抵扣，跨月发票需通过红字发票冲销。
- 登录开票系统，进入发票管理模块，查询需作废的发票并标记为“作废”状态。
纸质发票处理
- 若单位有作废章，需在发票各联次上盖章作废。
- 无作废章的单位可用黑色笔在发票上划圈打叉并注明“作废”字样，保留三联发票备查。
账户调整
- 在财务系统中进行相应会计处理，如冲减销售收入、调整应纳税额等。
留存备查
- 将作废发票、红字发票及作废申请单按顺序装订成册，存放于税务部门规定的档案中。
二、特殊情形处理
跨月发票： 无法直接作废，必须开具红字发票冲销。 电子发票
三、注意事项
时间限制：
普通发票作废需在开具当月完成，逾期将影响税务申报。
系统操作：
不同开票系统（如金税盘、电子发票系统）操作界面可能略有差异，建议提前熟悉系统流程。
税务合规：
作废发票需与原始凭证、记账凭证等档案一并保管，以备税务机关检查。
若操作不当导致税务风险，建议咨询专业税务机关或会计机构处理。